Dans un centre de formation, une école ou un organisme de formation continue, chaque jour amène son lot de sessions, de salles et de stagiaires qui cherchent leur chemin. Un écran à l'entrée et dans les couloirs remplace les plannings imprimés et répond aux questions avant qu'elles arrivent à l'accueil.
Le planning du jour, à jour
Quelle formation, dans quelle salle, à quelle heure ? L'écran affiche le planning de la journée, et s'il change (une salle déplacée, un formateur en retard), la modification apparaît en quelques secondes. Ce planning peut venir directement du tableau que vous tenez déjà à jour : l'écran suit tout seul.
Des salles mieux utilisées
Un tableau des salles, libres ou occupées, évite les allers-retours et les doubles réservations. Formateurs et stagiaires peuvent consulter le planning et réserver une salle de travail en scannant un QR code, selon les règles que vous fixez.
Accueillir les stagiaires
- Un mot de bienvenue pour chaque nouvelle promotion ou chaque session.
- Les informations pratiques : horaires, pauses, restauration, accès, Wi-Fi par QR code.
- Les consignes de sécurité et le plan d'évacuation.
Faire vivre le centre
Résultats aux examens, témoignages d'anciens stagiaires, nouvelles formations, journées portes ouvertes, offres de stage ou d'emploi : l'écran valorise vos réussites et vos actualités auprès de ceux qui sont déjà là… et qui recommanderont votre centre.
Un outil pédagogique aussi
Un sondage en direct, auquel les stagiaires répondent sur leur téléphone par QR code, anime un début de session ou recueille un avis à chaud en fin de formation. Les résultats s'affichent en direct, sans logiciel à installer.
Communiquer à l'équipe
Dans la salle des formateurs, un écran dédié peut afficher les informations internes : réunions, rappels administratifs, plannings, actualités du centre, avec des contenus différents de ceux des espaces publics.
intensiti propose l'affichage d'un tableau Google Sheets mis à jour automatiquement, la réservation de salles par QR code, le modèle « Planning des cours », le sondage en direct, le Wi-Fi par QR code, la programmation par jour et par heure, et des écrans gérés par lieu avec des droits par utilisateur. Voir les fonctionnalités.
En résumé
Pour un centre de formation, l'affichage dynamique simplifie l'organisation, rassure les stagiaires et valorise vos résultats, avec un outil simple à prendre en main. Testez intensiti gratuitement pendant 15 jours.
