Les ressources humaines ont un défi de taille : informer et fédérer tous les collaborateurs, y compris ceux qui ne lisent pas leurs e-mails ou qui n'ont pas d'ordinateur. Un écran dans la salle de pause, à l'entrée ou près de la pointeuse devient un relais efficace pour les messages RH, et un outil pour renforcer la culture d'entreprise.
Accueillir les nouveaux arrivants
« Bienvenue à Julie, qui rejoint le service comptabilité ! » Un message à l'écran, avec une photo et quelques mots, aide le nouveau collaborateur à s'intégrer et donne à ses collègues l'occasion d'aller le saluer. C'est un petit geste qui compte beaucoup dans une première semaine.
Informer tout le monde, de la même façon
- Les démarches : entretiens annuels, campagne de mutuelle, élections professionnelles.
- Les formations disponibles et les dates d'inscription.
- Les changements : nouveaux horaires, déménagement, organisation des congés.
- Les rappels : date limite d'un dossier, visite médicale, sécurité.
Recruter en interne et par recommandation
Les postes ouverts affichés à l'écran sont vus par tous les collaborateurs, qui peuvent postuler ou recommander quelqu'un de leur entourage. Un QR code renvoie vers l'offre détaillée ou le formulaire de candidature.
Valoriser et reconnaître
Ancienneté, réussite d'un projet, objectif atteint, départ en retraite, naissance : afficher ces moments renforce le sentiment d'appartenance. La reconnaissance publique a un vrai effet sur la motivation, à condition de rester sincère et de respecter les souhaits de chacun.
Prendre soin des équipes
Conseils de bien-être au travail, prévention des risques, actions de santé, événements d'équipe, activités sportives, menu de la cantine : l'écran participe à la qualité de vie au travail, au quotidien.
Écouter les collaborateurs
Un sondage rapide à l'écran (« Quelle activité pour la journée d'équipe ? », « Êtes-vous satisfait du nouvel horaire ? ») auquel chacun répond anonymement sur son téléphone par QR code : c'est simple, rapide, et les résultats s'affichent en direct.
intensiti propose des modèles « Bienvenue / Annonce » et « Événement » prêts à remplir, la création de slides par l'IA, le sondage en direct par QR code, la programmation des messages avec dates de début et de fin, des écrans par site ou par service, et des accès par utilisateur avec droits adaptés. Voir les fonctionnalités.
Quelques bonnes pratiques
- Demander l'accord des personnes avant d'afficher leur nom ou leur photo.
- Garder des messages courts et positifs, lisibles en quelques secondes.
- Programmer les messages à l'avance, avec une date de fin, pour que l'écran reste à jour.
En résumé
Au service des RH, l'affichage dynamique informe tout le monde de la même façon, facilite l'intégration et renforce la culture d'entreprise. Essayez intensiti gratuitement pendant 15 jours.
