L'accueil est la première impression qu'un visiteur a de votre organisation. Un hall avec un écran qui souhaite la bienvenue, présente l'entreprise et guide le visiteur donne tout de suite une image professionnelle. Il fait aussi gagner un temps précieux à la personne qui tient l'accueil.
Souhaiter la bienvenue, personnellement
« Bienvenue à l'équipe de la société Martin » : voir son nom à l'écran en arrivant, c'est une attention qui marque. Pour un rendez-vous client, un candidat, une délégation ou un séminaire, l'écran affiche un message de bienvenue et la liste des visiteurs du jour, avec le niveau de discrétion que vous choisissez.
Le visiteur signale lui-même son arrivée
Plus besoin de chercher qui prévenir : le visiteur scanne un QR code, indique son nom et la personne qu'il vient voir. Celle-ci est prévenue tout de suite par e-mail, l'accueil aussi. Le visiteur annoncé à l'avance reçoit même son invitation avec les informations d'accès, et il est reconnu à son arrivée.
Le Wi-Fi invité en un scan
« Quel est le code du Wi-Fi ? » Un QR code à l'écran ou sur le téléphone du visiteur, et il se connecte sans rien taper ni rien demander.
Présenter votre organisation
- Vos activités, vos réalisations, vos chiffres clés.
- Vos actualités : nouveaux clients, distinctions, événements.
- Vos engagements : environnement, RSE, recrutement.
Le temps d'attente devient une occasion de mieux vous faire connaître.
Orienter et informer
Plan des bâtiments, étage des services, salles de réunion libres ou occupées, consignes de sécurité : l'écran guide le visiteur et lui évite de chercher. Les salles peuvent même se réserver d'un scan, sans application ni compte.
Une image soignée, sans effort
Logo, couleurs, polices : l'écran respecte votre charte. Les contenus se programment à l'avance (le message de bienvenue apparaît le jour du rendez-vous et disparaît après), et tout se pilote depuis un ordinateur ou un téléphone.
intensiti propose un module complet d'accueil des visiteurs : arrivée par QR code, personne visitée prévenue par e-mail, visiteurs attendus, Wi-Fi invité, version borne sur tablette, écran « Bienvenue » avec les visiteurs du jour. S'y ajoutent la réservation de salles par QR code, les modèles « Bienvenue » et « Arrivées du jour » et votre charte. Voir les fonctionnalités.
En résumé
Un espace d'accueil équipé d'un écran accueille mieux, informe mieux et libère du temps à l'équipe. C'est souvent le premier écran que l'on installe, et celui qui marque le plus les visiteurs. Essayez intensiti gratuitement pendant 15 jours.
