Un événement réussi, c'est un public bien informé, bien orienté et impliqué. Salon professionnel, congrès, gala, tournoi sportif, fête de village : partout, des écrans bien utilisés remplacent les panneaux imprimés la veille et s'adaptent en direct à ce qui se passe.
Le programme, en temps réel
Une conférence décalée, une salle qui change, un intervenant absent : avec le papier, l'information arrive trop tard. À l'écran, le programme se met à jour en quelques secondes, sur tous les écrans du site. Le public sait ce qui se passe maintenant et ce qui vient ensuite.
Orienter le public
- Plans et fléchage vers les salles, les stands, la restauration, les sorties.
- Horaires des navettes, de l'ouverture des portes, des temps forts.
- Informations pratiques : Wi-Fi par QR code, vestiaire, objets trouvés.
Créer l'attente, puis l'animation
Avant l'événement, un compte à rebours sur les écrans de votre établissement ou de vos partenaires fait monter l'impatience. Pendant, l'écran devient un outil d'animation : photos de la journée, résultats, messages de bienvenue, remerciements.
Faire participer le public
Un sondage à l'écran (« Votre conférence préférée ? », « Quel match pour la finale ? ») auquel chacun répond en scannant un QR code avec son téléphone, et dont les résultats s'animent en direct : c'est simple, ludique, et vous obtenez au passage un retour immédiat de votre public.
Valoriser les sponsors
Les partenaires financent souvent une bonne partie de l'événement. L'écran leur offre une visibilité mesurable : leurs spots passent à intervalles réguliers, chaque passage est compté, et vous pouvez leur remettre un rapport de diffusion. C'est un argument fort pour convaincre de nouveaux sponsors.
Une diffusion qui ne lâche pas
Le réseau d'un lieu d'événement est souvent saturé. Un bon système d'affichage continue de diffuser ce qu'il a en mémoire si la connexion coupe, et se remet à jour dès qu'elle revient. Une alerte peut aussi s'afficher sur tous les écrans en un geste, en cas de consigne de sécurité.
intensiti offre le compte à rebours, le sondage en direct par QR code, le modèle « Événement », la programmation à la minute près, l'alerte flash sur tous les écrans et une régie publicitaire intégrée : coupures pub, passages comptés et rapport PDF pour chaque annonceur. Les écrans continuent de diffuser si Internet coupe. Voir les fonctionnalités.
Pour un événement ponctuel comme pour un lieu permanent
Un salon de trois jours ou une salle de spectacle à l'année : le principe est le même. Les écrans se préparent à l'avance, les contenus se programment par date, et tout se pilote depuis un téléphone pendant l'événement. Sans engagement, l'outil s'adapte à la durée de votre projet.
En résumé
Informer, orienter, animer, faire participer et valoriser les partenaires : l'affichage dynamique est un allié de chaque instant pour un événement. Essayez intensiti gratuitement pendant 15 jours.
